Casi todas las empresas descubren el agujero de su plan de prevención justo después del accidente, no antes. La evaluación de riesgos laborales existe precisamente para invertir ese orden: identificar los peligros de cada puesto, medir su gravedad y decidir qué medidas aplicas —desde cambiar un procedimiento hasta equipar a tu plantilla con relojes GPS para trabajadores— antes de que alguien resulte herido.
No es un trámite documental para superar una inspección. Es la base sobre la que se construye todo lo demás: la planificación preventiva, la formación, los equipos de protección y los protocolos de emergencia. En esta guía tienes el método completo, una tabla de valoración lista para usar y un apartado dedicado al riesgo que más se subestima: el del trabajador que está solo.
Antes de entrar en el método conviene aclarar qué se te exige exactamente y de dónde viene esa exigencia. En esta sección tienes la base legal, quién puede firmar el documento y cada cuánto hay que actualizarlo.
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga al empresario a garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en todos los aspectos relacionados con el trabajo. Su artículo 16 concreta esa obligación en dos instrumentos: la evaluación inicial de los riesgos y la planificación de la actividad preventiva que se deriva de ella.
El Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención, desarrolla el procedimiento: qué debe contener el documento, cómo se estima cada riesgo y cuándo hay que revisarlo. No tenerlo, o tenerlo desactualizado, es una infracción grave sancionable por la Inspección de Trabajo, y agrava la responsabilidad de la empresa si ocurre un accidente.
El documento debe estar realizado por personal con la formación preventiva correspondiente al nivel de riesgo analizado: nivel intermedio o superior según el caso. Puedes apoyarte en un servicio de prevención propio, mancomunado o ajeno. En empresas de hasta 25 trabajadores con un único centro, el propio empresario puede asumir la actividad preventiva si cuenta con la formación exigida y las actividades no figuran en el anexo I del RD 39/1997.
La evaluación no caduca en una fecha fija, pero deja de ser válida en cuanto cambian las condiciones que la sustentaban. Revísala siempre que se dé alguno de estos supuestos:
Este es el núcleo del trabajo. Los siete pasos siguientes siguen el esquema del RD 39/1997 y sirven tanto si evalúas una nave industrial como una flota de técnicos de campo. Sigue el orden: saltarte uno suele invalidar los siguientes.
Prevén accidentes laborales
con los relojes Tracmi R9 PRO.
Localización GPS en tiempo real, función hombre muerto con alerta automática si el trabajador deja de moverse y botón SOS para emergencias inmediatas. Sin depender de que el trabajador pueda reaccionar.
Estimar no es opinar. Cruzar probabilidad y consecuencia en una matriz te da un criterio homogéneo para todos los puestos y te permite justificar por qué inviertes primero en una cosa y no en otra.
| Probabilidad | Consecuencia ligera | Consecuencia dañina | Consecuencia extremadamente dañina |
|---|---|---|---|
| Baja | Riesgo trivial | Riesgo tolerable | Riesgo moderado |
| Media | Riesgo tolerable | Riesgo moderado | Riesgo importante |
| Alta | Riesgo moderado | Riesgo importante | Riesgo intolerable |
Un riesgo trivial no requiere acción. Uno tolerable se vigila. A partir de moderado hay que reducirlo con plazo definido; el importante exige no iniciar la tarea hasta corregirlo, y el intolerable obliga a parar el trabajo. Deja siempre escrito el criterio que has usado: es lo primero que revisa un inspector.
Hay un factor que muchas matrices ignoran y que cambia por completo el resultado. Cuando alguien trabaja solo, la consecuencia no la marca únicamente el daño inicial, sino el tiempo que tarda otra persona en enterarse.
Una caída desde 1,5 metros con un compañero delante es una asistencia en cinco minutos. La misma caída en un almacén vacío a las tres de la madrugada puede ser una hora sin socorro. Por eso, en cualquier puesto con trabajo en solitario debes subir un escalón la consecuencia estimada y evaluar de forma expresa el tiempo de detección y de respuesta.
En España no existe una norma que prohíba el trabajo en solitario, pero el artículo 20 de la Ley 31/1995 te obliga a analizar las posibles situaciones de emergencia y a adoptar las medidas necesarias en primeros auxilios y evacuación, comprobando periódicamente que funcionan. Un protocolo de llamadas cada dos horas es, en la práctica, aceptar hasta dos horas de retraso en el rescate.
En Tracmi sabemos que muchas empresas no detectan el accidente de un trabajador aislado hasta que ya es demasiado tarde. Por eso diseñamos el reloj Tracmi R9 PRO con función hombre muerto y localización GPS en tiempo real: queremos que tu equipo de seguridad reciba el aviso, con la posición exacta, antes de que la situación se convierta en una tragedia. No sustituimos tu evaluación de riesgos, pero convertimos en medible lo que hasta ahora era una suposición: cuánto tarda tu organización en reaccionar.
Traducido a medidas concretas dentro de tu planificación preventiva, esto significa tres cosas. Primero, detección automática: con el dispositivo hombre muerto del reloj Tracmi R9 PRO la alarma salta sola ante una caída o una ausencia prolongada de movimiento, incluso si el trabajador ha quedado incapacitado y no puede pulsar nada.
Segundo, aviso manual inmediato para todo lo que no es una caída: una agresión, un escape, un compañero herido. El botón SOS para trabajadores aislados de Tracmi lanza la alerta geolocalizada al responsable en el momento en que se pulsa, y permite abrir una llamada de emergencia directa con el supervisor.
Y tercero, control centralizado: nuestros relojes se administran desde una gestión multiusuario que permite ver a todo el equipo, enviar mensajes y registrar cada aviso. Ese registro es la prueba documental de que tu medida preventiva funciona, que es exactamente lo que exige el artículo 20.
Los números ayudan más que la teoría. Este es el tipo de salto que se produce cuando una empresa deja de confiar en las llamadas de control y pasa a la detección automática.
Ingetec Mantenimiento es una empresa del sector electromecánico con 34 técnicos que acceden solos a subestaciones y centros de transformación repartidos por cuatro provincias, muchas veces en horario nocturno y en zonas con cobertura irregular. Antes de implantar Tracmi, el protocolo de seguridad se basaba en una llamada de control cada dos horas desde el móvil personal del técnico; si nadie llamaba, el coordinador esperaba otros treinta minutos antes de dar la voz de alarma.
Desde que sus trabajadores llevan el reloj Tracmi R9 PRO con hombre muerto y botón SOS, el equipo de PRL ha reducido el tiempo medio de detección de una incidencia de 118 minutos a menos de 3, ha gestionado dos alertas reales por caída con la ubicación exacta enviada a los servicios de emergencia y ha podido justificar documentalmente la medida en su última auditoría del sistema de prevención.
Estos fallos aparecen una y otra vez en las revisiones. Ninguno cuesta mucho de corregir, pero todos convierten una evaluación en papel mojado ante una inspección o un accidente.
Estas son las dudas que más nos llegan de responsables de prevención cuando abordan o actualizan su evaluación.
No hay un plazo único fijado por ley. Debe revisarse siempre que cambien las condiciones de trabajo, se detecten daños a la salud o lo indique una norma específica, y además con la periodicidad que acuerdes con los representantes de los trabajadores. En la práctica, la mayoría de empresas la revisan de forma anual y cada vez que abren un centro o modifican un proceso.
No existe una norma que prohíba el trabajo en solitario ni que imponga un dispositivo concreto. Sí existe la obligación, recogida en los artículos 16 y 20 de la Ley 31/1995, de evaluar ese riesgo y de disponer de medidas eficaces de primeros auxilios y evacuación. Si el trabajador está solo y no hay forma de saber que ha sufrido un accidente, esa obligación no se está cumpliendo.
Actúa sobre la variable que más pesa en el trabajo aislado: el tiempo de detección. Con hombre muerto, botón SOS, GPS en tiempo real y llamadas de emergencia, el aviso llega en segundos y queda registrado. Eso te permite bajar el nivel de riesgo residual de forma justificada y demostrarlo ante una auditoría.
Depende del tamaño y de la actividad. Con hasta 25 trabajadores, un único centro y actividades fuera del anexo I del RD 39/1997, el empresario puede asumirla si tiene la formación exigida. En el resto de casos necesitas trabajadores designados, un servicio de prevención propio o uno ajeno acreditado.
Una buena evaluación de riesgos laborales no se mide por el grosor del informe, sino por las decisiones que provoca. Identificar el peligro es la mitad del trabajo; la otra mitad es asegurarte de que, cuando algo salga mal, alguien se entere a tiempo.
Si en tu empresa hay personas que trabajan solas, esa segunda mitad es la que más margen de mejora tiene. Podemos ayudarte a analizarla contigo y mostrarte cómo se integra en tu planificación preventiva.
Solicita una demo o habla con nuestro equipo para ver en funcionamiento los relojes GPS para trabajadores de Tracmi y calcular cuánto puede bajar tu tiempo de respuesta ante una emergencia.
